Stage Infinimo

Realty is DE plaats om als beginnend werknemer in de Vastgoed te connecteren met mede vastgoed-enthousiasten. Met dank aan HoGent kreeg ik hiervoor een toegangsticket voor een dag vol met lezingen, vastgoedstandjes en niet te vergeten... Netwerken!

Dit was een zeer interessante seminar om te volgen, er waren verschillende sprekers die over allerhande hot topics in het vastgoed praatten. Achteraf was er tijd om elkaar even te leren kennen. Hiervoor hadden ze een aparte ruimte waar er gezellig gekeuveld kon worden onder elkaar vergezeld met gratis eten en drinken. Hier leerde ik de CEO van Upkot kennen, waarmee ik een interessant gesprek had over de toekomstplannen van Upkot en een nieuw businessplan. Verder kwamen er nog enkele verantwoordelijken van bedrijven naar ons toe indien we geïnteresseerd waren voor een stageplek ed. 

Kortom was Realty een heel leerrijke dag en interessant om eens in dezelfde ruimte te zitten samen met belangrijke CEO's en bekende mensen in het vastgoed.

Waarom deze activiteit?
Op 29 april en 6 mei heb ik een kijkstage gevolgd bij Vastgoed N Beheer. Dit in kader voor mijn persoonlijk ontwikkelingsplan om meer inzicht te kunnen verkrijgen hoe een Syndicuskantoor tewerk gaat.
Vastgoed N Beheer bestaat uit twee werkkrachten. Nelly Bartkiewicz is de oprichter en zaakvoerder, eerst werkte ze voornamelijk alleen maar later is haar zus, Nancy Bartkiewicz, erbij gekomen als BIV-stagiair. Het bedrijf doet zowel aan syndicusschap, rentmeesterschap als makelaardij. Dit was heel interessant om voor het eerst eens andere aspecten van het Vastgoed te zien. 

Samenvatting van de activiteit
Nelly houdt zich vooral bezig met het syndicus- en rentmeesterschapgedeelte en Nancy voornamelijk met het verkoop/verhuur gedeelte, maar ze helpen elkaar wel altijd bij hun vakgebied waar nodig. Ze vragen soms hun mening aan elkaar als het over een werk gaat dat moet opgelost worden, op welke manier ze iets zouden aanpakken of ook contracten die de een opstelt en de ander dan naleest.

Alhoewel Vastgoed N Beheer ook een verkoop/verhuur gedeelte heeft, doen zij zelf niet aan prospecteren zoals eender ander kantoor zou doen. Zij bekomen hun panden louter en alleen van bestaand cliënteel die al zijn aangesloten bij het syndicusgedeelte en toevallig iets te koop/te huur hebben.

Dag 1
De kijkstage heb ik samen met een mede-student afgelegd, Ruben Van Coillie, die via kennissen deze kijkstage kon regelen. Nelly gaf eerst een grondige uitleg hoe hun bedrijf in elkaar zit, welke taken en activiteiten we deze dag gingen doen en wat hun takenpakket is binnen het bedrijf. Het eerste wat Nelly die ochtend deed was de facturen betalen van de residenties, wat ik nog niet wist was dat een syndicus betaald aan de schuldeisers via de rekening van de residentie zelf. Beiden hebben een zeer goede structuur in hun boekhouding en papierwerk dus dat was zeer aangenaam om te zien. Toen Nancy arriveerde kregen Ruben en ik elk een persoon toegewezen om de dag mee verder te volgen, ik ging mee met Nancy.

Nancy nam me meteen mee naar een afspraak voor een loft, onderweg in de auto vertelde ze mij dat het een redelijk moeilijk pand is om te verhuren, zeker omwille van Corona, omdat de noden van de potentiële klanten zijn veranderd. Nancy heeft een zeer professioneel aanpak in haar uitleg en bij de verkoop. De klant die kwam kijken was uiteindelijk toch niet geïnteresseerd, maar enkele dagen later was het uiteindelijk toch verhuurd. 

Terug op het kantoor was het tijd om enkele mails te beantwoorden en (klachten)voicemails te beluisteren, laatstgenoemde deden we samen met Nelly. Hiervan verschoot ik wel, ik heb altijd al geweten dat een syndicus veel klachten krijg als er iets mis gaat met een residentie maar om het nu daadwerkelijk te horen vond ik wel intrigerend. De verdere verloop van de dag was vooral boekhouding en klasseren.

Dag 2
In de ochtend ging Ruben direct mee met Nelly voor een oplevering van een nieuwe residentie. Ik bleef achter op het kantoor met Nancy, ze had goed nieuws, één van de huizen die ze verhuren had potentiële huurders gevonden en daardoor hebben we die ochtend gespendeerd aan het contract opstellen en aanpassen aan wat de eigenaar-verhuurder wel/niet wilt.

Daarna deden we wat meer klasseringen en scans voor de residenties maar nu op een applicatie dat specifiek voor het syndicusschap is, namelijk 'OpenSyndic'. Nancy nam me die middag mee naar twee appartementen die ook terug geïnteresseerde huurders hadden. In het eerste appartement was er een probleem met een mede-bewoner dat Nancy me in de auto vertelde en dat ik toevallig ook met men eigen ogen heb meegemaakt. Persoon X dwarsboomde de verkoop van een kamer in het desbetreffende appartement. Toen we toekwamen was de notaris aanwezig en Nancy vertelde dat hij geïnteresseerde huurders niet binnenliet, alsook de keurders voor verplichte keuringen. Elke keer als er publiciteit werd gemaakt voor het pand haalde Persoon X het er direct weer van af. Dit vond ik wel wat aangrijpend om te zien dat een makelaar soms ook geen makkelijke job heeft en met zulke situaties in aanmerking komt. Nancy hing opnieuw een blad ter publicatie omhoog.

Het appartement van het desbetreffende voorval had een toplocatie en uitzicht, er waren 2 klanten die kwamen kijken, Nancy toonde hen ook een papier dat ze voor elk pand opstelt met de maandelijkse huur en de verscheidene kosten die eraan hangen. Bij het beneden komen van de eerste huurders zagen we al dat de publiciteit voor de andere kamer er weeral was afgescheurd. Het tweede appartement dat we bezochten was in de straat ernaast en was verhuurd aan nieuwe huurders, de oude gingen over 3 weken eruit. We gingen dus naar binnen om de publiciteitsplakkaten van de vensters te halen. Na dit praatten we nog wat verder over vastgoed in de auto maar bij aankomst aan het kantoor was de kijkstage jammer genoeg reeds afgelopen.

Reflectie
Het was een zeer leerrijke kijkstage, ik heb dingen gezien die ik voorheen nog niet wist, bij het verkoop/verhuur gedeelte heb ik vooral goed in de praktijk kunnen zien hoe je een deftige uitleg kan geven over een soms minder deftig pand, hoe je verscheidene huurcontracten opstelt en hoe je de publiciteit van je panden maakt. Hierbij wil ik graag complimenten geven aan de professionele en gastvriendelijke aanpak van de twee dames. Ik kon zoveel vragen stellen als ik maar wou, ze antwoordden er beiden zeer uitgebreid erop. Bij bepaalde zaken die ze deden gaven ze telkens een woordje uitleg bij wat ze nu precies aan het doen waren. Met Nancy kon ik zeer goed opschieten, elke keer dat we onderweg waren naar een pand gaf ze mij heel veel uitleg over hoe de vastgoedwereld in elkaar zit en enkele struikelblokken. 
Ik vond het een zeer aangename kijkstage om mee te volgen waarvoor dank. 

Vrijblijvend kan je een zitting van de vrederechter bijwonen in de rechtbank. Dit was interessant om te doen, aangezien we verscheidene rechtsvakken hebben gezien in onze richting, om het recht eens in de praktijk uitgevoerd te zien worden. Op deze dag kwamen er verschillende casussen aan bod die te maken hadden met verhuur, dit was dus een handige toepassing voor het vak Vastgoedrecht.